InfoBiS: Бухгалтер

InfoBiS: Бухгалтер — комплексное средство для принятия своевременных и точных управленческих решений.

InfoBiS: Бухгалтер предназначен для автоматизации процесса управления предприятием, предоставления оперативной информации о деятельности структурных подразделений, отслеживания документопотока на рабочих местах, а так же для подготовки внутренней, бухгалтерской, налоговой отчетности. Система охватывает и объединяет самые различные подразделения предприятия: грузовую проходную, производство, лаборатории, склады, весовую, бухгалтерию, финансово-аналитический и коммерческий отделы и т.д. Основополагающие принципы функционирования системы - работа в режиме реального времени, однократный ввод данных, более сложные данные вводят более ответственные люди. Такой подход позволяет свести к минимуму ошибки на всех этапах ввода данных, а также ускоряет взаимодействие между подразделениями.

Используя InfoBiS: Бухгалтер, высшее руководство предприятия получает достаточно информации для всестороннего анализа деятельности предприятия, своевременного выявления проблем на предприятии, поиска оптимальных путей решения этих проблем.

Краеугольным камнем, на котором основываются большинство управленческих решений является анализ и оптимизация затрат производственной и коммерческой деятельности предприятия. Оптимизация затрат не всегда сводится к их сокращению. В некоторых случаях для достижения производственных и коммерческих целей необходимо изменить их постатейную структуру и/или время и место их возникновения. Для решения этих задач необходимо:

  • Планировать количественные показатели и закладывать желаемую структуру затрат.
  • Вести учет всех данных, необходимых для управления затратами.
  • В ходе исполнения планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности контролировать текущие количественные показатели затрат, оперативно управлять затратами.
  • По окончании текущего периода планирования оперативно проводить план-факт анализ затрат и вырабатывать управленческие решения для их оптимизации в следующем периоде.

InfoBiS: Бухгалтер ориентирован на средние предприятия и коммерческие фирмы и обеспечивает автоматизацию комплексного решения подобных задач в различных направлениях деятельности предприятия. Вот некоторые аспекты этой автоматизации:

InfoBiS: Бухгалтер поддерживает автоматизацию текущего финансового планирования (бюджетирования) на любой заданный период. При этом фактические данные поступают оперативно при разноске первичных документов. Вы можете получить текущее состояние выполнения плана в любой момент времени для оперативного управления затратами и по окончании периода планирования - для выработки управляющих воздействий, чтобы оптимизировать затраты в следующем периоде.

Осуществляя деятельность по закупке, транспортировке, хранению и реализации товаров, предприятие несет определенные затраты. К ним относятся расходы на содержание торговых залов, обслуживающих, административных, на оплату коммунальных и транспортных услуг, аренду складских и торговых помещений и др. InfoBiS: Бухгалтер обеспечивает детальный контроль затрат при управлении логистическими товарными потоками: по группам товаров, по местам возникновения и др. Решаются задачи оптимизации издержек на хранение и избежания издержек, связанных с невыполнением заказа в срок при наличии двух взаимнопротиворечивых требований: хранить побольше, чтобы гарантированно обеспечить все возможные заказы и хранить поменьше, чтобы минимизировать издержки на хранение.

При калькуляции себестоимости продукции InfoBiS: Бухгалтер предоставляет множество средств управления затратами, таких как:

  • Формирование структуры затрат на производство отдельных видов продукции для выявления приоритетных направлений для оптимизации этих затрат.
  • Вычисление рентабельности производства отдельных видов продукции, что позволяет оптимизировать издержки при помощи увеличения или уменьшения количества выпуска тех или иных товаров.
  • Получения точек безубыточности и сумм покрытия для вычисления минимально допустимого количества производства отдельных видов продукции.

InfoBiS: Бухгалтер позволяет выявлять резервы и управлять издержками по следующим направлениям:

  • Себестоимость готовой продукции.
  • Дебиторская задолженность.
  • Движение материально-технических запасов.
  • Финансовое планирование.
  • Бухгалтерский учет.

По каждому из указанных направлений руководство предприятия имеет возможность получать оперативную информацию и проводить глубокий анализ деятельности в предыдущих плановых периодах. Для этих целей InfoBiS: Бухгалтер обеспечивает самые разнообразные отчеты о показателях деятельности предприятия. Конечно же, не существует конечного количества отчетов, на основании которых руководитель сможет принимать окончательные решения, но представленные далее отчеты должны показать, что InfoBiS: Бухгалтер способна обеспечить любые информационные запросы руководства вне зависимости от специфики деятельности предприятия.

 

1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ.

Отчет о технико-экономических показателях деятельности предприятия готовится для руководителей высшего звена и служит для интегральной оценки и контроля над работой подчиненных служб. Далее приведен отчет с описанием включенных в него показателей. Очевидно, что подобные отчеты сильно зависят от специфики деятельности предприятия. Системный подход, применяемый при проектировании InfoBiS: Бухгалтер, позволяет легко создавать подобные отчеты, учитывая специфику любых предприятий. В данном случае приведен пример для мукомольного завода. Здесь использовано то обстоятельство, что на данном предприятии не так много видов продукции (это сорта муки), поэтому есть возможность свести воедино интегральные показатели деятельности предприятия с показателями по отдельным видам продукции. В общем случае это могут быть отдельные отчеты.

Технико-экономические показатели работы ООО "Наша мельница"нарастающим итогом с начала года на 30.09.2004

№ п/п

Наименование строки

За год

1 полугодие

1 квартал

Январь

Февраль

Март

Итого за 1 квартал

1

Переработано коммерческого зерна тн

1328,70

1284,78

1973,91

4587,39

2

Переработано давальческого зерна тн

,00

,00

,00

,00

3

Переработано зерна всего тн

1328,70

1284,78

1973,91

4587,39

 

*

,00

,00

,00

,00

4

Выработано муки коммерческой тн

1003,48

977,83

1508,70

3490,00

5

Выработано муки давальческой тн

,00

,00

,00

,00

6

Выработано муки всего тн

1003,48

977,83

1508,70

3490,00

7

В том числе по сортам: в/с тн

301,30

258,26

831,74

1391,30

8

1/с тн

209,13

172,61

165,22

546,96

9

в/с ТУ тн

415,22

493,91

490,43

1399,57

10

1/с ТУ тн

50,43

24,78

21,30

96,52

11

2/с тн

27,39

28,26

,00

55,65

 

*

 

 

 

 

12

Выход ГП %

75,52

76,11

76,43

76,08

 

*

 

 

 

 

13

Отгружено муки коммерческой тн

973,91

850,43

1512,61

3336,96

14

Отгружено муки давальческой тн

,00

,00

,00

,00

15

Отгружено муки всего тн

973,91

850,43

1512,61

3336,96

 

*

 

 

 

 

16

Средняя стоимость 1 кг муки руб

7,95

8,84

9,29

8,53

17

Cтоимость 1 кг сырья на выр.ГП

4,07

4,54

4,95

 

 

*

 

 

 

 

18

Выручка от продажи ГП

7426339,91

7362606,53

13690149,79

28479096,23

19

Выручка от продажи товаров

25128,87

31098,97

30566,61

86794,44

20

Выручка от прочей реализации

10479,33

9925,85

14125,04

34530,22

21

Объем реализации всего

7461948,11

7403631,34

13734841,44

28600420,89

 

*

 

 

 

 

22

Внереализационные доходы

1699,22

782,92

3412,44

5894,58

23

Всего по продажам и доходам

7463647,33

7404414,26

13738253,87

28606315,47

 

*

 

 

 

 

24

Стоимость сырья на отгруженную ГП

5250983,83

5075075,26

9798450,28

20124509,36

25

Себестоимость товаров

21174,70

25681,61

25800,04

72656,35

26

Себестоимость прочей реализации

5159,27

4605,94

1030,42

10795,63

27

Итого переменные расходы

5277317,79

5105362,81

9825280,73

20207961,34

 

*

 

 

 

 

28

Маржинальный доход

2186329,54

2299051,45

3912973,14

8398354,13

29

Ср.маржинальный доход

2,25

2,71

2,59

2,52

 

*

 

 

 

 

30

Издержки производства

2023637,48

1548221,46

2281437,21

5853296,14

31

Внереализационные расходы

149898,27

167969,33

342111,29

659978,89

32

Лимитируемые расходы

120336,52

58534,87

154215,57

333086,96

33

Налоги из прибыли

,00

,00

478526,52

478526,52

 

*

 

 

 

 

34

Остаток средств

-107542,73

524325,79

656682,55

1073465,62

 

*

 

 

 

 

35

Справочно: Выработано отрубей тн

323,91

303,04

476,96

1103,91

36

Выход отрубей %

24,38

23,59

24,16

 

37

Рын.цена отрубей за тн

1207,92

1665,25

1950,54

 

38

Отруби на сырье на отгр.прод.

3797,32

4388,99

9327,35

,00

39

Справочно: Выработано З/О тн

8,70

8,26

15,22

32,17

40

Выход З/О в %

,65

,64

,77

 

41

Ср.рын.цена З/О за тн

114,06

181,82

500,54

 

42

З/О на сырье на отгр.прод.

9,63

13,06

76,37

,00

 

*

 

 

 

 

 

2. АНАЛИЗ СЕБЕСТОИМОСТИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ.

Еще одна важная форма, используемая руководителями - это анализ себестоимости продукции. Вариант подобного анализа, основанный на классификации затрат и их распределении по определенному алгоритму по видам продукции приведен далее. Способы распределения затрат по видам готовой продукции могут быть самыми различными. InfoBiS: Бухгалтер позволяет легко и гибко настраивать эти способы, встроенный язык программирования позволяет осуществить самые сложные виды распределения затрат.

Анализ себестоимости продукции за период с 01.01.2004 по 31.01.2004

Расходы

Итого за период

Январь

Зерноотходы до 10%

Мука 1-го сорта

Мука 2-го сорта

Мука высший сорт

...

Отруби пшеничные

Итого за Январь

Стоимость сырья

5 426 217,02

707,16

1 107 520,61

115 056,98

1 639 292,71

...

278 172,62

5 426 217,02

Итого по переменным расходам

5 426 217,02

707,16

1 107 520,61

115 056,98

1 639 292,71

...

278 172,62

5 426 217,02

ГСМ

380,39

,05

77,64

8,07

114,92

...

19,50

380,39

Тара

27 784,04

3,62

5 670,87

589,13

8 393,73

...

1 424,34

27 784,04

Зап/части

3 224,26

,42

658,09

68,37

974,07

...

165,29

3 224,26

Стройматериалы

1 583,48

,21

323,20

33,58

478,38

...

81,18

1 583,48

Хоз.инвентарь

757,55

,10

154,62

16,06

228,86

...

38,84

757,55

Технологич. и прочие материалы

2 055,56

,27

419,55

43,59

621,00

...

105,38

2 055,56

Плата за воду

3 084,31

,40

629,52

65,40

931,79

...

158,12

3 084,31

Электрическая энергия

185 479,43

24,17

37 857,37

3 932,89

56 034,45

...

9 508,52

185 479,43

Тепловая энергия

6 421,80

,84

1 310,72

136,17

1 940,06

...

329,21

6 421,80

Основная зарплата

228 188,50

29,74

46 574,52

4 838,49

68 937,12

...

11 697,98

228 188,50

Отпускные

2 184,44

,28

445,86

46,32

659,93

...

111,98

2 184,44

ФСС

8 210,03

1,07

1 675,71

174,08

2 480,30

...

420,88

8 210,03

ПФР

57 693,54

7,52

11 775,57

1 223,33

17 429,56

...

2 957,63

57 693,54

ОМСФ

404,92

,05

82,65

8,59

122,33

...

20,76

404,92

ОМСТ

6 995,28

,91

1 427,78

148,33

2 113,32

...

358,61

6 995,28

ФСС несч. случ.

2 303,73

,30

470,20

48,85

695,97

...

118,10

2 303,73

Аммортизация основных средств

102 008,95

13,29

20 820,59

2 162,99

30 817,52

...

5 229,44

102 008,95

Арендная плата за землю

9 263,04

1,21

1 890,64

196,41

2 798,42

...

474,87

9 263,04

Услуги связи

871,52

,11

177,88

18,48

263,29

...

44,68

871,52

Экологические исследования

179,43

,02

36,62

3,80

54,21

...

9,20

179,43

Итого по условно постоянным расходам

649 074,22

84,59

132 479,60

13 762,91

196 089,21

...

33 274,50

649 074,22

Общий итог по сумме

6 075 291,24

791,75

1 240 000,22

128 819,89

1 835 381,93

...

311 447,12

6 075 291,24

Общий итог по кол-ву

,00

8 721,74

209 008,70

27 391,30

301 452,17

...

323 965,22

,00

Ст-ть 1кг

 

,09

5,93

4,70

6,09

...

,96

 

 

3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРЕДЕЛЬНОГО УРОВНЯ ЦЕН НА ГОТОВУЮ ПРОДУКЦИЮ.

Для проведения правильной ценовой политики руководство предприятия должно знать предельные уровни цен по видам готовой продукции на предстоящий период. Для этого надо учитывать не только имеющиеся запасы, но и те договоренности на поставку сырья, которые уже достигнуты и/или предполагаются быть достигнутыми. InfoBiS: Бухгалтер помогает решать и эту задачу, давая при этом возможность настройки алгоритма оценки вклада тех или иных факторов. В частности, на мукомольных предприятиях, для этого служит следующая форма.

Мгновенный фактический маржинальный доход по помолам (по линейному графику) на 31.01.2004


 

 

 

 

 

 

 

 


Помол

ГП

Получа-тель

Цена тонны ГП, с НДC

Цена тонны сырья, с НДС

Маржиналь-ный доход на тонну ГП

Фактичес-кий отпуск, тонн

Валовый маржинальный доход, тыс. руб



ГОСТ в/с К23

Мука высший сорт

 

6 924,45

2 900,00

2 928,80

114

332


 

 

Клиент1

6 900,00

 

2 915,66

41

157


 

 

Клиент2

7 050,00

 

3 042,93

23

70


 

 

Клиент3

6 950,00

 

2 952,02

35

103


 

 

Клиент4

...

 

...

...

...


 

Итого по помолу

 

 

 

2 928,80

114

342


ГОСТ 1/с К25

Мука 1-го сорта

 

7 000,00

2 900,00

3 131,58

76

239


 

 

Клиент5

7 000,00

 

3 131,58

76

239


 

Итого по помолу

 

 

 

3 131,58

76

239


...

...

 

...

...

...

...

...


 

 

Клиент7

6 500,00

 

2 542,93

14

37


 

Итого по помолу

 

 

 

2 542,93

14

37


Доход за декаду 

...

...

...


Настраиваемость и гибкость InfoBiS: Бухгалтер позволяет, не применяя никаких специальных средств создать для руководителя предприятия специальное рабочее место т.н. Информационная Система Руководителя (ИСР). В общем случае ИСР состоит из двух частей:

Формирование и контроль показателей, т.е. совокупность дополнительных функций InfoBiS: Бухгалтер для создания в Базе Данных совокупности объектов предопределенных показателей, их расчет и контроль.

Визуализация - настройка рабочего места руководителя.

На рабочем месте руководителя предприятия могут визуально представляться следующие данные:

  1. Движение денежных средств на расчетных счетах.
  2. Картина исполнения установленных для подразделений лимитов.
  3. Динамика выполнения планов и бюджетов.
  4. Технико-экономические показатели предприятия за период.
  5. Динамика изменения постоянных/переменных затрат
  6. Планируемый маржинальный доход по видам продукции.

- и т.д.

БАЗОВЫЕ ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ InfoBiS: Бухгалтер

Управление деловыми процессами.

Каждое из подразделений осуществляет ввод оперативной информации по своему участку учета, после обработки, она становится доступной на других рабочих местах.

В основу функционирования системы и передачи информации между рабочими местами положены понятия «документ-основание» и «первичный документ».

Документ-основание - это те распорядительные документы, на основании которых осуществляется хозяйственная и финансовая деятельность предприятия (договора, счета на оплату, распоряжения директора, приказы коммерческого отдела, служебные записки). Только после ввода соответствующего документа-основания система «разрешит» проводить соответствующие хозяйственные операции на уровне структурных подразделений: грузовой проходной - пропустить автотранспорт, складу отпустить ГП либо оприходовать ТМЦ, лаборатории - произвести анализы сырья и ГП, бухгалтерии оплатить, либо выписать счета-фактуры.

Первичный документ - это накладные, платежные документы, акты, счета-фактуры и т.п. вводимые в систему на рабочих местах. На основании первичного документа осуществляется выборка всей информации о производственных запасах, о наличии товарно-материальных ценностях на складах, о выработке готовой продукции, списании сырья, о выплатах и поступлениях денежных средств. Система отслеживает, чтобы любой первичный документ относился к соответствующему документу-основанию, в противном случае ввод данных блокируется.

Так как один документ во время своего жизненного цикла может передвигаться между различными рабочими местами, была разработана технология движения документов по цепочкам. Цепочки представляют собой заранее описанные маршруты движения документов между рабочими местами. Эти маршруты могут зависеть от того, какие данные внесены в первичный документ, а также от его взаимодействия с другими первичными документами и документами-основаниями.

Система не ограничена в настройке и подключении новых рабочих мест. В рамках системы реализованы специализированные рабочие места - «Касса», «Банк», «Сервис», «Администратор», «Проходная», «Лаборатория», «Весовая». Для остальных пользователей настройка соответствующих функций осуществляется через приложение «Рабочий стол».

«Рабочий стол» отображает все поступившие на рабочее место документы, позволяет осуществить ввод данных по своему участку учета в рамках своей компетенции и отправить документ далее по цепочке. При передвижке документов по рабочим местам, данные, разнесенные на предыдущем участке, закрыты от редактирования (это возможно только для администратора системы). В «Рабочем столе» пользователи получают соответствующие отчеты, выходные формы, просматривают доступную для данного рабочего места информацию с других участков учета. Настройка доступа к данным системы для каждого рабочего места осуществляется Администратором.

Администратор отвечает за «закрытие» возможности редактирования документов за любой период (например, когда сдана соответствующая бухгалтерская отчетность). К функции Администратора системы относится создание цепочек движения документов между рабочими местами, ведение соответствующих справочников системы - Клиентов, Сотрудников, ТМЦ и т.п. Вообще, в рамках системы любой справочник - это объект аналитического учета. Объекты аналитического учета объединены единым классификатором, который может иметь любое количество уровней вложенности. В то же время любой синтетический счет бухгалтерского учета может иметь любое количество объектов учета, что позволяет вести аналитику в различных аспектах. Например, в рамках системы внедрен учет затрат по каждому отдельному подразделению, что позволяет с легкостью осуществлять бюджетирование этих подразделений. В данном контексте виды затрат и подразделения рассматриваются как два объекта учета, настроенные на соответствующие бухгалтерские счета учета затрат.

При поступлении документов на рабочее место бухгалтера, система формирует бухгалтерские проводки в Журнал хозяйственных операций с заполнением всех объектов аналитического учета, связанных с синтетическими счетами бухгалтерского учета. Получение в системе различных срезов информации по счетам бухгалтерского учета, а так же в разрезе объектов аналитического учета, возможно в специальных приложениях «Главная книга» и «Карточки».

Простота и гибкость создания новых объектов аналитики, их настройка в первичных документах, позволили организовать налоговый учет в рамках InfoBiS: Бухгалтер, без дополнительных доработок программного обеспечения.

Интегрируемость

InfoBiS: Бухгалтер открыта для интеграции с другими системами и, как правило, при проведении комплексной автоматизации предприятий более быстрым, качественным и дешевым решением оказывается именно интеграция InfoBiS: Бухгалтер с программным обеспечением, которое уже существует на предприятии и настроено на решения задач, стоящих на предприятии.

Открытость

Как уже упоминалось выше, InfoBiS: Бухгалтер открыта для пользовательских настроек, а встроенный язык программирования позволяет выполнять любые специфические обработки документов, не изменяя исходный код системы.

Масштабируемость

Система имеет многозвенную архитектуру, имеющую три основных звена: Сервер баз данных, сервер приложений и клиент.

В качестве сервера баз данных используется YAFFIL (Interbase) SQL server, имеющий достаточно высокую надежность и хорошие скоростные характеристики, позволяющие, в отличие, от многих подобных систем получать все выходные формы без предварительного закрытия, к тому же распространяющийся бесплатно и в исходных текстах.

Для переноса нагрузки с клиента и концентрации бизнес-логики на сервере, а соответственно уменьшения системных требований к клиентским рабочим местам используется сервер приложений. Сервер приложений кэширует данные с сервера баз данных, рассчитывает выходные формы (клиент получает уже готовую выходную форму), выполняет обработку данных при помощи встроенного языка программирования и используется как централизованное хранилище приложений.

Такой подход к построению Системы, который позволил разделить между собой сервер приложений (к нему подключаются клиентские машины) и сервер баз данных (к нему подключается сервер приложений), привел к очень хорошей масштабируемости и усилению надежности, т.е. при увеличении количества рабочих мест (клиентов Системы) есть возможность работать без снижения эффективности просто нарастив аппаратные ресурсы. То что Interbase может надежно работать практически с неограниченным количеством клиентов подтверждается использованием этого SQL сервера военным ведомством США.

Возможность удаленного доступа

Клиентские приложения в системе InfoBiS: Бухгалтер подключаются к серверу приложений по TCP/IP протоколу, что легко позволяет использовать удаленные рабочие места, в том числе и через Интернет. Обмен данными между клиентом и сервером приложений минимизирован, таким образом можно подключать удаленных клиентов через обычную телефонную сеть. При изменении каких-либо клиентских модулей нет необходимости копировать их на каждую клиентскую машину, эти модули автоматически загружаются с сервера приложений.

ЗАКАЗ ЗВОНКА

Мы позвоним Вам сами!